POLÍTICA DE PRIVACIDADE – NUMERARIS

A NUMERARIS trata com absoluto rigor a proteção e a privacidade dos utilizadores do seu website e de todas as suas plataformas online. A Política de Privacidade e de Cookies, tem como finalidade afirmar o nosso compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção dos seus dados pessoais.

Assim, a presente política visa regular o tratamento de dados pessoais recolhidos no âmbito do acesso e utilização do site da NUMERARIS. A disponibilização de dados pessoais implica o conhecimento desta política.

 

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS

A NUMERARIS é uma empresa que se dedica à prestação de serviços de contabilidade e de reporting. Esta é a entidade responsável pela recolha e tratamento de dados pessoais, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) - Regulamento UE n.º 2016/679. A NUMERARIS dispõe de um Data Protection Officer  (DOP), inserido nas funções desempenhadas pelo Compliance Manager que, para além de assegurar o cumprimento das atividades vigentes, estabelece o ponto de contacto entre a NUMERARIS e a Autoridade Nacional de Controlo, bem como da NUMERARIS e os seus clientes e utilizadores em tudo o que ao tratamento de dados pessoais diga respeito.

O DOP pode ser pode ser contactado através dos seguintes endereços:

A/C Compliance Manager

NUMERARIS – Accounting & Reporting Lda.

Rua Silva Gaio n.º 31 – 1C

3500-203 Viseu:

Email: legal@numeraris.com

 

 

 

 

RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

O acesso e a utilização do website da NUMERARIS não implicam, por si só, a disponibilização dos seus dados pessoais. No entanto, tal é necessário para a utilização de determinadas funcionalidades aí disponíveis, nomeadamente:

  • Preenchimento de formulários de contacto;
  • Subscrição de newsletters;
  • Inscrição e utilização de área reservada de utilizador;
  • Inscrição em formações, workshops e webinars;
  • Submissão de candidaturas em processos de recrutamento;
  • Dados contabilísticos;
  • Utilização de app móvel.

 

A utilização destas atividades específicas implicará obrigatoriamente o fornecimento de dados tais como nome, contato telefónico, morada, e-mail ou tipo de serviço pretendido.  Tais dados, serão utilizados para inscrições em ofertas formativas, envio de comunicações de marketing (designadamente campanhas e promoções) e para efeitos de gestão de interações havidas através da área reservada de utilizador no website ou na app.

Os dados pessoais recolhidos são processados para fins específicos, explícitos e legítimos. Sempre que sejam recolhidos dados pessoais, os mesmos destinam-se exclusivamente às finalidades expressamente identificadas aquando da recolha.

 

FUNDAMENTOS DO TRATAMENTO

A NUMERARIS apenas recolhe os dados que se mostrem suficientes e adequados ao estritamente necessário para a execução das funções a que se encontra adstrita.  Assim, todos os dados recolhidos e tratados têm por fundamento pelo menos uma das seguintes condições de legitimidade:

  • O consentimento expresso, específico e informado, através de suporte escrito ou via web ou app móvel;
  • A execução de contrato ou diligências pré-contratuais: quando o tratamento é necessário para a execução de um contrato no qual é parte ou para diligências pré-contratuais;
  • A necessidade de cumprimento de qualquer obrigação legal, designadamente a comunicação e fornecimento de dados a outros organismos públicos (nacionais e comunitários), fiscais ou judiciais;
  • A prossecução de interesses legítimos da entidade responsável pelo tratamento ou de terceiros, sem prejudicar os direitos e as liberdades dos seus clientes e/ou utilizadores, incluindo todos os tratamentos que resultam de atribuições conferidas por lei.

 

DIREITOS DO TITULAR DE DADOS

Em conformidade com a legislação aplicável, o titular de dados pode, a todo o tempo, solicitar:

  • O acesso à informação tratada pela NUMERARIS: na qualidade de titular dos dados pessoais, tem o direito a obter a confirmação de que dados serão objeto de tratamento e, se for o caso, de aceder aos seus dados pessoais e aceder a todas as informações legalmente previstas. Nesse caso, é-lhe disponibilizada, caso requeira, uma cópia dos dados em fase de tratamento.
  • A retificação dos dados (no caso de alguma informação desatualizada, incorreta, inexata ou incompleta);
  • A eliminação dos dados pessoais: o utilizador tem o direito a solicitar, sem demora injustificada, a eliminação dos seus dados, num dos seguintes casos:
  1. a desnecessidade de armazenamento para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
  2. retirada do consentimento para o tratamento dos dados (nos casos em que o tratamento é baseado no consentimento) aliada à inexistência de outro fundamento para tal;
  • oposição ao tratamento de dados sem que existam interesses legítimos prevalecentes justificativos da manutenção dos mesmos;
  • A limitação do tratamento dos dados pessoas, designadamente numa das seguintes situações:
  1. Contestação da exatidão dos dados pessoais, tendo em conta as necessidades e interesses visados;
  • Oposição ao tratamento integral dos dados, requerendo a sua limitação ao invés da sua eliminação;
  • Desnecessidade de manutenção dos dados (neste caso não há lugar à eliminação, mas são limitados para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial);
  1. Existência um motivo legítimo do responsável pelo tratamento superior à motivação de oposição do titular de dados.

Os pedidos do titular de dados serão tratados de forma a que a NUMERARIS possa assegurar a eficácia dos seus direitos. No entanto, será solicitado, sempre que necessário, que o titular dos dados prove a sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é efetivamente feita com o mesmo.

É ainda necessário ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais) o seu pedido não poderá ser imediatamente satisfeito. De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). 

Para o exercício de qualquer um dos direitos suprarreferidos, deverá remeter solicitação escrita para um dos seguintes endereços:

NUMERARIS – Accounting & Reporting Lda.

Rua Silva Gaio n.º 31 – 1C

3500-203 Viseu, Portugal.

E-mail: legal@numeraris.com

 

CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais serão conservados apenas pelo período necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos, conforme acima identificadas, exceto se outro prazo de conservação decorrer da lei aplicável. Assim, os dados serão conservados durante o processamento do pedido de esclarecimentos ou outro, enquanto o detentor dos dados mantiver interesse em receber comunicações informativas e promocionais, não retirando o seu consentimento, ou enquanto mantiver o seu registo de ativo.

 

TRANSMISSÃO DE DADOS A TERCEIROS

A NUMERARIS poderá transmitir os seus dados pessoais:

  1. Ao recorrer a outras entidades para a prestação de determinados serviços;
  2. A entidades terceiras, quando julgue tais comunicações de dados como necessárias ou adequadas à luz da lei aplicável;
  3. No cumprimento de obrigações legais/ordens judiciais;
  4. No cumprimento de deliberações ou decisões das autoridades de controlo ou; para responder a solicitações de autoridades públicas ou governamentais.

Em qualquer destas situações, a NUMERARIS tomará todas as medidas para garantir a proteção efetiva dos dados pessoais.

 

POLÍTICA DE COOKIES

Os cookies usados pela NUMERARIS no seu website institucional (www.numeraris.com) não recolhem informações pessoais que permitam identificar o utilizador. Os cookies utilizados são:

  • Analíticos: recolhem informação sobre a experiência de navegação dos utilizadores na página web, de forma anónima, embora por vezes também permitam que um utilizador seja identificado, única e inequivocamente para obter informações sobre os interesses do utilizador nos serviços prestados pela página web;
  • De publicidade: ativos de forma persistente, mas por período limitado, com o fim de recolherem informação do utilizador sobre hábitos de navegação na internet de modo a que a publicidade visualizada por aquele corresponda às suas necessidades e interesses;
  • De terceiros: permitem ao site recordar preferências de navegação, idioma, região e recolhem informação dos utilizadores para direcionar a publicidade para os seus interesses.

 

ATIVAÇÃO E UTILIZAÇÃO DOS COOKIES

Todos os browsers permitem que o utilizador aceite, recuse ou apague os cookies através da seleção das configurações apropriadas no seu browser. Assim, os utilizadores podem desativar a utilização dos cookies no website, a qualquer momento, ao modificar as configurações do browser. No entanto, é importante destacar que a desativação dos cookies pode impedir que alguns serviços da web funcionem corretamente, afetando, total ou parcialmente, a navegação.

 

SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE

A NUMERARIS realiza todos os esforços para manter os dados dos seus utilizadores seguros. Para isso, emprega medidas de segurança apropriadas para assegurar que dos dados pessoais que adquire e impedir o acesso a entidades não autorizadas, e, submete os seus sistemas e políticas de segurança a análises e revisões periódicas de forma a garantir que os dados estão seguros e protegidos.

No respeito também à confidencialidade da informação dos seus utilizadores, a NUMERARIS não vende, distribui ou disponibiliza por qualquer outro modo comercial a informação a terceiros, assumindo o compromisso de manter a sua informação confidencial de acordo com a presente Política.

 

CONTACTOS

O Utilizador poderá contactar a NUMERARIS sobre todas as questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais e com o exercício dos direitos que lhe são conferidos pela legislação aplicável e, em especial, referidos na presente Política, através dos seguintes contactos: Telefone: +351 912 835 530 / Email: info@numeraris.com / Morada: Rua Silva Gaio n.º 31 – 1C 3500-203 Viseu, Portugal.

 

RECLAMAÇÕES:

Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, o Utilizador tem direito a apresentar uma reclamação à CNPD ou outra autoridade de controlo competente nos termos da lei, caso entenda que o tratamento dos seus dados pela NUMERARIS viola o regime legal em vigor a cada momento.

 

 

 

LEGISLAÇÃO

O tratamento de dados de caracter pessoal dos utilizadores e clientes realizados pela NUMERARIS, bem como o envio de comunicações comerciais realizadas por via eletrónica estão em conformidade com a legislação nacional e comunitária em vigor, nomeadamente pelo RGPD.